模考二

2016/08/07 ProjectManagement

生命周期成本法:又叫长周期,是在做项目决策时,考虑了项目成本+运营维护成本

软技能很重要:P(513~517)。项目经理具备良好的谈判沟通技巧重要的一点就是倾听

EVM的计算

甘特图与网络图的区别

预期货币价值的计算

BCWS(PV)、BCWP(EV)、ACWP(AC)

  • BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)计划工作预算成本
  • BCWP (Budgeted Cost for Work Performed) 已完成工作量的预算费用
  • ACWP (Actual Cost forWork Performed) 实际完成工作的预算成本

边际效用递减原理

BAC、ETC 173#

折旧的计算方法

质量控制·因果图·根本原因分析潜在原因

净现值NPV,折现因子的计算题

公式:每年节省的钱*(每年的折现因子累加之和)-原始成本=NPV

年限总和法来计算资产折旧的公式

第1年折旧率=3/(1+2+3);第2年折旧率=2/(1+2+3);第3年折旧率=1/(1+2+3); 所以第3年折旧额=(资产原值-残值)*1/(1+2+3)。

管理层提供项目所需资源,职能部门提供项目支持,项目团队对工作负责。

素质冰山模型,包括1. 知识,2. 技能,3. 社会角色4. 自我概念,5. 特质(性格),6. 动机,其中第1、2项大部分与工作所要求的直接资质相关,我们能够在比较短的时间使用一定的手段进行测量。可以通过考察资质证书、考试、面谈、简历等具体形式来测量,也可以通过培训、锻炼等办法来提高这些素质。第3、4、5、6项往往很难度量和准确表述,又少与工作内容直接关联。只有其主观能动性变化影响到工作时,其对工作的影响才会体现出来。考察这些方面的东西,每个管理者有自己独特的思维方式和理念,但往往因其偏好而有所局限。管理学界及心理学有着一些测量手段,但往往复杂不易采用或效果不够准确。

结束采购·工具技术

  • 采购审计

采购审计是指对采购的的所有过程进行审查。目的:找出合同准备货管理方面的成功经验与失败教训。换一种说法:由专家组对项目执行外部审查。

  • 采购谈判
  • 记录管理系统

项目章程的输出含总体里程牌计划和总体预算,属于启动过程组。

项目工作说明书是项目整合管理·制定项目章程·输入,包括:

  • 业务需要
  • 产品范围描述
  • 战略计划

项目章程定义了高层级需求,高层级风险和识别的范围

配置管理的重点

配置管理时规范化和标准化的平台

项目收尾报告是记录项目最终状态的报告包括:项目绩效报告、项目内容报告、项目当时时间点的当时情况

边际效用递减规律:边际效用递减规律说明了在所有的生产性活动中,增加生产的一个因素资源,保持其他因素不变,将在某种情况下降低每个单位因素资源的产出。边际效用递减规律并不说明增加某个因素的资源将降低总的产出,而是说明了某种情况下的副作用

成本效益分析出现了两处地方:一处是商业论证,一处是质量规划(根据成本效益分析成本,来决定是否需要质量改进)

质量审计识别低效率和无效的过程

流程图的应用

  • 质量管理

    1. 规划质量(流程图)
    2. QA实施质量保证(流程图)
    3. QC实施质量控制(流程图)
  • 风险管理

    1. 识别风险(流程图、因果图、影响图)

所有流程图的主要应用是质量管理

控制图 · 质量管理 · 规划过程

直观地反映某个过程随时间推移的运行情况,以及何时发生了特殊原因引起的变化,导致该过程失控。控制图以图形方式回答这个问题:“该过程的偏差是在可接受的界限内吗?”控制图中的数据点可以显示过程的随机波动、突然跳跃或偏差逐渐扩大的趋势。通过持续监测一个过程的输出,控制图有助于评价过程变更是否达到了预期的改进效果。

  1. 帕累托图:用来选择最值得解决的问题
  2. 流程图:显示各步骤的关系用来预测问题
  3. 标杆:用来比较以确定最佳实践。

质量控制QC,需要重点区分的术语

  1. 预防(保证过程中不会出现错误,事前预防)与检查(保证错误不落入客户手中,事后检查)
  2. 属性抽样(合格与不合格)与变量抽样(程度)
  3. 公差(规格是否接受范围)与控制界限(偏差控制)

工作分解结构可以作为干系人沟通的辅助工具

项目范围管理。所属过程组:规划过程组。项目范围说明书中应包括“制约因素和假设条件”。

责任分配矩阵(RAM):高层次可定义项目团队中的各小组分别负责WBS 中的哪部分工作,而低层次则可在各小组内为具体活动分配角色、职责和职权。

求同存异:是冲突解决的缓和这个办法

团队建设的四个指标:

  • 个人技能
  • 团队能力
  • 离职率(流动率)
  • 凝聚力

清偿损失额:清偿的意思是赔偿

工料合同常用来在项目范围无法快速定义,范围不精确情况下获得外部资源

合同奖励是指:奖励就是使卖方的目标和买方的一致,既面向进度又有相同的目标。

合同收尾要求:阶段可交付成果的核实和签署

成本预算=成本基准+管理储备

典型偏差的定义:当前的偏差视为未来偏差的代表

完工估算EAC的计算方法默认都使用典型偏差的计算方法

EMV预期货币价值,重点看书PMBOK-P339

EVM预期货币价值

例题:

公司组建一支项目团队,开发新产品方案,希望在目前的$1亿营业收入基础上有所提高。项目团队起草了两套产品方案:产品A有40%的可能性将收入提高到$1.5亿,但有30%可能性因保证索赔使收入会降低至$6000万.还有30%可能性对收入无影响。产品B有50%的可能性将收入提高到$1.3亿,但有20%可能性因保证索赔和诉讼使收入会降低至$8000万.还有30%的可能性收入将保持不变。哪项产品能够提供最佳的EMV?

方案A:EMV=40%1.5+30%0.6+30%1=$1.08亿 方案B:EMV=50%1.3+20%0.8+30%1=$1.11亿

概率和影响矩阵·项目风险管理·实施定性风险分析工具与技术,重点看书PMBOK-P331

概率与影响矩阵

项目管理的各个过程组都应该识别项目干系人

沟通障碍很可能会导致冲突增加,这是PMI认为的

人力资源管理计划·人员配备管理计划

  • 五爷:请爷(招聘与资源日历)、送爷(遣散计划)、育爷(培训)、管爷(认可与奖励)、爱爷(合规性与安全)

成本预测:建立可以用来评估和管理项目投资成本的预算、标准和监控系统的过程。

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